衡阳师范学院拟对毕业生档案专项寄递服务项目进行公开挂网，诚邀符合相应资质和能力的企业法人参加投标竞价报名。

一、招标项目的概况

1.项目编号：HSCGJ[2026]02号

2.招标内容：毕业生档案专项寄递服务

3.采购预算：单价不超过18.4元/袋，总价不超过12万元（按实际寄递数量计算）

4.技术参数：

（1）遵守国家有关法律法规和政府部门规章，在各自工作职责内共同保障毕业生档案专项寄递服务工作依法依规、有序开展。

（2）使用统一的“学生档案专用泡沫密封袋”，按照“一档一袋”标准进行寄递处理。

（3）☆依据有关规定，提供国内EMS标准快递专项服务（业务），确保学生档案转递工作安全、规范、高效。

（4）根据校方要求，准确提供含有快递单号的信息反馈汇总表。

（5）根据校方通知组织人员上门集中装袋，并按校方提供的信息电子表进行标准快递详情单打印，粘贴在专用信封背面,加盖学生档案密封章，双方现场签证移交。

（6）快递公司委派专人管理退回邮件，并由专人将退回邮件送至档案馆，并提供邮件的投递查询结果。

（7）按每件统一单价计费，不再另行计算其他费用。

（8）每周一次零散邮寄学生档案，由快递公司按照学校要求派专人来校取件，并及时反馈寄递学生档案快递单号。

5.送货地点：衡阳师范学院

6.交货时间：按实际情况

7.付款方式：验收合格后一次性付清合同全款。

二、投标人的资格要求

2.1供应商基本资格条件：

投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

投标人提供附件一《投标人资格承诺函》即视为满足上述基本资格条件。

2.2供应商特定资格条件：使用EMS专项邮寄

三、招标文件获取时间、地点及联系人

1．招标文件获取时间：2026年4月13日至2026年4月17日，每天上午8:30-11:30,下午2:30-5:00。

2．获取招标文件的材料要求：供应商基本资格条件里面所要求的全部材料的相关复印件。

3．地点：衡阳师范学院东校区学术交流中心206室

4．联系人：周老师

5．联系电话：0734-8486614

采购与资产管理处

2026年4月13日

附件一

投标人资格承诺函

致 (采购人、采购代理机构)：

按照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和招标文件的规定，我单位郑重声明如下：

一、我单位是按照中华人民共和国法律规定登记注册的，注册地点为 ，全称为 ，统一社会信用代码为 ，法定代表人（单位负责人）为 ，身份证号码： ，具有独立承担民事责任的能力，符合政府采购供应商的基本资格要求。

二、我单位未被“国家企业信用信息系统”列入经营异常名录或者严重违法企业名单。

三、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

四、我单位依法缴纳税收和社会保障资金。

五、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力，并具有履行合同的良好记录。

六、我单位在参加采购项目政府采购活动前三年的经营活动中无重大违法记录，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指：达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”标准的；法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”标准另有规定的，从其规定。

投标人在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。

七、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

八、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下（如无，填写“无”）：

1、与我单位的法定代表人（单位负责人）为同一人的其他单位如下：

2、我单位直接控股的其他单位如下：

3、与我单位存在管理关系的其他单位如下：

九、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人。

十、我单位无以下不良信用记录情形：

1、在“信用中国”网被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单；

2、在“中国政府采购网”被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

3、不符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

十一、按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕 46 号) ，本公司所投产品制造商企业规模为：□大型、□中型、□小型、□微型。

注：第三条“良好的商业信誉”是指投标人经营状况良好，无本资格声明第十条情形。

投标人名称（单位电子签章）：

法定代表人（单位负责人）或授权委托人（电子签名或电子印章）：

年 月 日