衡阳师范学院拟对毕业生档案专项寄递服务项目进行公开挂网，诚邀符合相应资质和能力的企业法人参加投标竞价报名。

一、招标项目的概况

1.招标内容：毕业生档案专项寄递服务

2.采购预算：单价不超过18.4元/袋，总价不超过11万元（按实际寄递数量计算）

3.技术参数：

（1）遵守国家有关法律法规和政府部门规章，在各自工作职责内共同保障毕业生档案专项寄递服务工作依法依规、有序开展。

（2）使用统一的“学生档案专用泡沫密封袋”，按照“一档一袋”标准进行寄递处理。

（3）☆依据有关规定，提供国内EMS标准快递专项服务（业务），确保学生档案转递工作安全、规范、高效。

（4）根据校方要求，准确提供含有快递单号的信息反馈汇总表。

（5）根据校方通知组织人员上门集中装袋，并按校方提供的信息电子表进行标准快递详情单打印，粘贴在专用信封背面,加盖学生档案密封章，双方现场签证移交。

（6）快递公司委派专人管理退回邮件，并由专人将退回邮件送至档案馆，并提供邮件的投递查询结果。

（7）按每件统一单价计费，不再另行计算其他费用。

（8）每周一次零散邮寄学生档案，由快递公司按照学校要求派专人来校取件，并及时反馈寄递学生档案快递单号。

4.送货地点：衡阳师范学院

5.交货时间：按实际情况

6.付款方式：验收合格后一次性付清合同全款。

二、投标人的资格要求

2.1供应商基本资格条件：

（1）投标人法人营业执照副本复印件；

（2）法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件；

（3）投标人参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明；

（4）湖南省电子卖场入驻证明材料。

2.2供应商特定资格条件：使用EMS专项邮寄

三、招标文件获取时间、地点及联系人

1．招标文件获取时间：2025年5月16日至2025年5月21日，每天上午8:30-11:30,下午2:30-5:00。

2．获取招标文件的材料要求：供应商基本资格条件里面所要求的全部材料的相关复印件。

3．地点：衡阳师范学院东校区学术交流中心206室

4．联系人：周老师

5．联系电话：0734-8486614

采购与资产管理处

2025年5月16日